Réponse à une facturation inadéquate après règlement

SUITE A L'ENVOI DE VOTRE FACTURE ARES REGLEMENT


Monsieur [NOM DU CONTACT],

Le [DATE], j'ai reçu votre lettre me notifiant que je vous devais un solde d'un montant de [MONTANT].

Le [DATE] je vous ai adressé un chèque d'un montant de [MONTANT]. Vous auriez dû recevoir notre chèque avant d'écrire cette lettre et je suis de ce fait, embarrassé.

Au cas où vous n'aurez pas reçu mon chèque au moment de la réception de cette lettre, je vous prierais de m'en informer pour que j'émette une interdiction d'encaissement sur le chèque.

Je reste dans l'attente de vos nouvelles.

Recevez, monsieur/madame, mes salutations distinguées.

Le Directeur Général

[NOM DU DIRECTEUR GENERAL]