Obrigado pela substituição de cheque após recusa de redução

OBRIGADO PARA A SUBSTITUIÇÃO DO CHEQUE

Senhor [nome do contato],

Obrigado por seu cheque em pagamento, da redução no valor de [quantidade] você inadvertidamente deduzido no pagamento da nossa factura.NÚMERO].

Pedimos desculpas para o mal-entendido que fomos capazes de ter em relação ao período durante o qual é possível receber um desconto e obrigado pela oportunidade que nos dás para esclarecer nossa política a este respeito.

Se você tiver quaisquer dúvidas sobre nossa política de produto, sinta-se livre para contatar-me. Eu ficaria feliz em lhe fornecer qualquer informação que você precisa. Obrigado especialmente para o seu fim último.

Receba, caro senhor senhora, meus melhores cumprimentos.

O Director-geral

[NOME DO CEO]