Um envio de fatura, apesar da resposta de pagamento

RESPOSTA A FATURA APÓS O PAGAMENTO

Senhor [nome do contato],

Podemos acusar a recepção do seu número de factura [número].

Uma revisão das nossas contas indica que o pagamento desta factura foi concluído [data] com nosso cheque de número [número] para seu pedido de uma quantidade de [quantidade].

Peço-lhe para verificar suas contas e seu cheque para os depósitos bancários para certificar-se de que você não recebeu nosso pagamento. Se você é incapaz de encontrar vestígios do regulamento, por favor informe-me então eu pedi para você uma cópia do cheque. Isso levará cerca de [número] dias.

Se não ouviu falar de você, posso supor que você tenha encontrado o regulamento e ter creditado a nossa conta como resultado.

Receba, caro senhor/senhora, meus melhores cumprimentos.

O Director-geral

[NOME DO CEO]