Een verzending van factuur ondanks betaling reactie

ANTWOORD OP FACTUUR NA BETALING

Heer [naam contactpersoon],

Wij bevestigen de ontvangst van uw factuurnummer [nummer].

Een overzicht van onze rekeningen geeft aan dat de betaling van deze factuur is voltooid de [datum] met onze cheque nummer [nummer] aan uw bestelling voor een bedrag van [bedrag].

Ik verzoek u om te controleren uw accounts en uw cheque op de bank deposito's om ervoor te zorgen dat u niet onze betaling hebt ontvangen. Bent u niet in staat om te vinden sporen van verordening, vriendelijk stuur mij daarom vraag ik u een kopie van de cheque. Dit duurt ongeveer [nummer] dagen.

Als ik heb niet gehoord van u, ik neem aan dat u de verordening hebben gevonden en als gevolg daarvan is teruggestort op onze rekening.

Ontvangen, geachte meneer/mevrouw, mijn beste groeten.

De directeur-generaal

[NAAM VAN CEO]