Antwoord op een verzoek met kennisgeving aan het bieden van een plaatsvervanger

UW VERZOEK OM PRODUCT SUSBSITUTION

Heer [naam contactpersoon],

Ik ontving uw brief met betrekking tot [onderwerp van het verzoek].

Hoewel we hebben een breed scala [Producten], geen van de modellen komt overeen met de beschrijving die u hebt aangebracht. We hebben nooit geproduceerd [onderwerp van de toepassing].

U kunt uw aanvraag sturen naar distributeur hieronder, die speelt in de sector voor meerdere jaren en antwoord op uw verzoek kon vinden:

• [NAAM VAN DE ONDERNEMING]
• [ADRES]
• [CITY, STATE, ZIP]

Ik betreur het niet in staat om u meer te helpen. Succes!

Ontvangen, geachte meneer/mevrouw, mijn beste groeten.

Uw naam
Uw functie
uw e-mailadres