Checklist - De strategische planning
Een strategische planning sessie moet ten minste eenmaal per jaar plaatsvinden als deelnemen met alle managers en leidinggevenden diensten met goede kennis en ervaring op het gebied. Brengen van een kopie van uw businessplan, zodat het kan u van dienst verwijst naar wanneer nodig. Vergeet niet dat het doel van de vergadering, die is te evalueren de projecten en doelen afgelopen en nieuwe strategieën te ontwikkelen op basis van de mogelijkheden die ontdekt door uw studie en uw marktanalyse.
Gebruik de volgende checklist om te helpen doeltreffender strategische planning sessies uitvoeren:
- De vergadering moet plaatsvinden buiten uw kantoren in een goed ingerichte plaats om deelnemers voelen ontspannen maar uit de buurt van afleiding.
- Zorg ervoor dat iedereen weet dat hij op dezelfde manier zullen worden behandeld en dat iedereen een gelijke stem in termen van suggesties en kritiek heeft.
- Als u wilt een comfortabele sfeer te maken, vragen dat iedereen omhoog op een ontspannen manier jurken.
- De discussie van de onderwerpen op de agenda van de dag aan te moedigen. Hierdoor zal niet alleen ter bevordering van meer brainstormen naarmate de vergadering vordert, maar zal bijdragen tot beter definiëren het onderwerp en haar belang.
- Don't let niet de vergadering overschakelen naar eindeloze kritiek. Beurt aandacht vestigen op de punten die aandacht verdienen, en als u over de zwakke punten, uitleggen welke suggesties niet passen de werkingssfeer van de strategie van de onderneming.
- Probeer niet te prioriteren onderwerpen die voortvloeien uit de vergadering. Strategische planning sessie is eerst en vooral een brainstormsessie waar ideeën zijn verkend in de betrekkingen met hun strategische impact op het bedrijf.
- Verwacht niet dat iedereen brengen een Kladblok en een pen. Plan in.
- Zorg ervoor dat u genoeg elk onderwerp voordat u naar een ander adres. Vergeet niet dat u strategische oplossingen overweegt. Wanneer u elk onderwerp aan te pakken, plannen van een schema van acties uit te voeren aan het einde van de vergadering.
- Schrijf een samenvatting van de vergadering en verspreiden onder het gehele team van strategische planning. Vergeet niet te vermelden follow-up sessies om te beoordelen van de vooruitgang die door elk.