Lista de verificação para a realização de uma sessão de planejamento estratégico
Uma sessão de planejamento estratégica deve ser realizada pelo menos uma vez por ano como participante com todos os serviços de gerentes e executivos com bons conhecimentos e experiência no campo. Traga uma cópia de seu plano de negócios para que você pode servir de referência quando necessário. Lembre-se que a finalidade da reunião, que é avaliar os projetos e metas passadas e desenvolver novas estratégias baseado nas oportunidades descobertas através de seu estudo e sua análise de mercado.
Use a seguinte lista de verificação para ajudar a realizar sessões de planejamento estratégicas mais eficazes:
- A reunião deve ser realizada fora de seus escritórios em um lugar bem equipado para fazer os participantes se sentir relaxado, mas longe de distrações.
- Certifique-se de que toda a gente sabe que ele será tratado da mesma forma e que todos tem uma voz igual em termos de sugestões e críticas.
- Para criar uma atmosfera confortável, pergunte que todo mundo se veste de forma descontraída.
- Incentive a discussão dos temas na agenda do dia. Isto permitirá não só a promover mais brainstorming no decorrer do encontro, mas irá ajudar a melhor definir o assunto e seu interesse.
- Não deixe que não a reunião mudar para infinitas críticas. Vez destacar os pontos que merecem atenção e quando você discute fraquezas, explicar que sugestões não cabem o âmbito da estratégia da empresa.
- Não tente priorizar temas decorrentes da reunião. Sessão de planejamento estratégico é, antes de tudo, uma sessão de brainstorming onde idéias são exploradas nas relações com seu impacto estratégico sobre a empresa.
- Não espero que todos tragam um bloco de notas e uma caneta. Plano de em.
- Certifique-se de que você resolver bastante cada assunto antes de passar para outro. Não se esqueça que você está considerando soluções estratégicas. Quando você resolver cada assunto, planeje um cronograma de acções a empreender no final da reunião.
- Escreva um resumo da reunião e distribuí-lo para toda a equipe de planejamento estratégico. Não se esqueça de incluir sessões de acompanhamento para avaliar os progressos realizados por cada um.