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Madame, Monsieur [NOM DU DESTINATAIRE],
Nous organisons une présentation de vente à caractère national le [DATE] à [VILLE]; le thème de cette année sera [PRECISER]. J'ai été très impressionné par l'article [PRECISER de [NOM DE L'AUTEUR] paru dans le numéro du mois de [MOIS] du journal/magazine/revue [PUBLICATIONS].

Existe-t-il des copies disponibles de cet article ? Si oui, j'aimerais en avoir [NOMBRE] copie (s) à votre taux habituel. S'il n'en existe pas, j'aimerais obtenir une autorisation pour le reproduire ? Je ne manquerai certainement pas de mentionner le nom de l'auteur et de l'éditeur ainsi que toutes les informations requises.

Recevez, nos salutations distinguées.

Le Directeur Général

[NOM DU DIRECTEUR GENERAL]

• Evitez tout ce qu'il pourrait y avoir de superflu.