Lettre de notification d'absence d'un client lors d'une visite

NOUS AVONS DÛ VOUS MANQUER A LA MAISON

Monsieur [NOM DU CONTACT],

Le [DATE] notre agent est passé chez vous pour l'installation de votre nouveau [PRODUIT] mais il n'a trouvé personne. Ceci était la date dont nous avons convenu pou l'installation mais je sais que ces choses peuvent souvent arriver.

Je vous serais reconnaissant si vous pourriez m'appeler au [NUMERO DE TELEPHONE] pour que nous convenions d'une heure convenable pour faire exécuter le travail.

Recevez, monsieur/madame, mes salutations distinguées.

Le Directeur Général

[NOM DU DIRECTEUR GENERAL]