Annulation de rendez-vous

[Lieu], 21 septembre 2010
Nom du destinataire
Adresse 1
Adresse2
Ville, État /Province
Code Postal

OBJET: AU SUJET DE NOTRE RENDEZ-VOUS

Monsieur [NOM DU CONTACT],

J'aimerais tant vous rencontrer à nouveau que je suis vraiment désolé que notre rendez-vous du [DATE ET HEURES] ne puisse plus tenir parce que je me suis rendu compte de ce que [RAISON DE L'ANNULATION]. J'espère que cela ne vous dérange pas trop surtout que c'est moi qui en viens à annuler un rendez-vous avec un client aussi important que vous.

Je vous remercie de votre compréhension. Je serai de retour dans deux semaines, je vous rappellerai pour convenir d'un nouveau rendez-vous dès que je suis disponible.

Recevez, Monsieur, [NOM du CONTACT], mes salutations distinguées.

Le Directeur Général

[NOM DU DIRECTEUR GENERAL]