Procès Verbal d'une réunion formelle

PROCES VERBAL DE REUNION

[NOM DE L'ORGANISATION / LA COMMISSION]

Mention de l'ouverture

La séance ordinaire de [Nom de l'Organisation / la commission] a été convoquée à [l'heure] le [Date] à [lieu] par [le président de la séance].

En présence de:

[Liste des participants]

1. Approbation de l'ordre du jour

L'ordre du jour a été unanimement approuvé tel que remis.

2. Approbation du procès verbal

Le procès verbal de la réunion précédente a été unanimement approuvé tel que soumis.

3. Annonces

Énumérer toutes les annonces de la séance. Par exemple, les nouveaux membres, modification de la tenue des séances, etc.

4. Questions Abordées

Faire le point des discussions relatives à chaque question soulevée, présenter les étapes suivantes et préciser les responsables des différentes actions.

5. Autres points abordés

Résumer les discussions relatives à chaque nouvelle question, faire cas des nouvelles mesures et programmer toute disposition à mettre en œuvre.

6. Ordre du jour de la prochaine séance

Énumérer les points à aborder à la prochaine séance.

7. Clôture de la réunion

La séance a été levée à [l'heure] par [nom du participant]. La prochaine assemblée générale se tiendra à [l'heure] le [Date] à [lieu].

Ordre du jour proposé par : [Nom]

Approuvé par: [nom]