Notification assemblée générale annuelle

[Lieu], 25 Juin 2011

Nom du destinataire
Adresse 1
Adresse2
Ville, État /Province
Code Postal

OBJECT: NOTIFICATION DE MAILING CONCERNANT L'ASSEMBLEE GENERALE DES ACTIONNAIRES

Monsieur / Madame [nom DU DESTINATAIRE],

J'agis ici en ma qualité de [“Secrétaire” ou “assistant de direction “] de la Société [raison sociale] officiellement élu.

A la date de [Date du mailing], j'ai été amené à transmettre les convocations à la [REUNION“Annuelle” ou “EXTRAORDINAIRE”, etc.] à chaque actionnaire habileté à voter à la réunion des actionnaires de la Société [raison sociale de la société] en déposant une copie originale et conforme de la convocation (ci-jointe au formulaire) dans le pays [nom du pays] ou l'expédiant à [nom de la ville], [nom de l'état], dans une enveloppe fermée port prépayé à chaque actionnaire à sa récente adresse reconnue par l'entreprise ou fournie à cette dernière pour faciliter l'envoi des convocations.

Salutations distinguées

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